PDF-Dokumente sind ein häufig verwendetes Format zum Speichern und Teilen von Dateien. Dieses Format ermöglicht es, ein Dokument so zu speichern, dass es auf jedem Gerät mit einem PDF-Reader lesbar ist. PDFs können auch dazu verwendet werden, ein Dokument so zu speichern, wie es ursprünglich aussieht, unabhängig von der Betriebssystemplattform. Ein PDF-Dokument ermöglicht es dem Autor, die Schriftgröße, den Textstil und andere Details zu formatieren, ohne dass sich diese Änderungen auf die Lesbarkeit des Dokuments auswirken. PDF-Dateien sind auch dazu gedacht, auf kleineren Geräten und in schwachen Netzwerken leicht zu lesen, da sie weniger Speicherplatz benötigen als andere Dateitypen.
PDF-Dokumente enthalten standardmäßig Text, Bilder und Links und können auch animierte Grafiken, Videoinhalte, Audioinhalte, interaktive Formulare, 3D-Grafiken, 2D-Grafiken, Hyperlinks, Kommentare und Anmerkungen enthalten. Mit einem PDF-Reader können Benutzer auch digitale Signaturanhänge hinzufügen, sodass sie an Dokumenten arbeiten und sie signieren können, ohne die Datei herunterladen zu müssen. Einige PDF-Reader bieten auch Zusatzfunktionen wie die Möglichkeit, das Dokument zu bearbeiten oder Inhalte, die in einem PDF-Dokument enthalten sind, direkt in andere Dokumente zu kopieren.
PDF-Dokumente können auf verschiedene Weise erstellt werden. Einige Programme, wie Microsoft Word oder Google Docs, bieten die Möglichkeit, ein Dokument direkt als PDF zu speichern. Es gibt auch spezialisierte PDF-Erstellungsprogramme, die beim Speichern eines Dokuments als PDF benutzerdefinierte Einstellungen anbieten, wie z.B. die Auswahl einer bestimmten Schriftart, die Auswahl eines bestimmten Papierformats oder die Kompression des Dokuments. Einige Programme ermöglichen es sogar, PDF-Dokumente zu bearbeiten und zu konvertieren, sodass sie in andere Dateitypen konvertiert werden können.
PDF-Dokumente sind sehr nützlich, wenn es darum geht, ein Dokument so zu speichern, dass es auf jedem Gerät lesbar ist. Sie sind auch ein sehr beliebtes Format zum Teilen von Dokumenten, da sie auf vielen Geräten gelesen werden können und das Format sich nicht ändert. Mit den zahlreichen Funktionen, die ein PDF-Reader bietet, können Benutzer auch sicherstellen, dass das Dokument so aussieht, wie es auf dem ursprünglichen Gerät angezeigt wurde.